Privacy Policy

Last updated: June 22, 2026

Privacy by design. VControl AI processes your voice and text 100% locally on your Mac. We do not collect, transmit, store or have access to your dictation audio, transcriptions, snippets, clipboard contents or any data you process with the application. Everything stays on your device.

This Privacy Policy explains how VControl AI ("we", "us") handles information in connection with the VControl AI application and website (vcontrolai.com).

1. Data processed inside the app

All core functionality — voice transcription, text expansion and system automation — runs on-device using local models on your Apple Silicon hardware. Your audio recordings, transcribed text, automation commands and the content of documents or applications you interact with are processed locally and are never sent to us or to any server we control.

2. Bring Your Own Key (BYOK)

If you choose to connect your own third-party API key (for example GPT-4o, Claude or Groq) in the Pro version, the data you process through that feature is sent directly to the third-party provider you selected, under their privacy policy and terms — not ours. This is optional and entirely under your control. Without BYOK, no content leaves your Mac.

3. Information we do receive

We only handle the limited information necessary to sell and license the software:

Purchase information: when you buy a license, our Merchant of Record, Paddle.com, collects and processes your payment and billing details (such as name, email and country) to complete the transaction, calculate taxes and issue invoices. We receive order confirmation and limited billing data from Paddle; we do not receive or store your full card number. Paddle's handling of your data is governed by Paddle's own privacy policy.
License activation: to validate your license and prevent piracy, the app may periodically verify license status through Paddle's licensing service. This involves your license key and basic device-activation data, not the content you process.
Support communications: if you contact us at support@vcontrolai.com or via our web form, we receive the information you provide (such as your email and message) to respond to your request.

4. How we use this information

We use the limited information above only to: process and fulfil purchases, activate and validate licenses, deliver updates, provide customer support, and comply with legal and tax obligations. We do not sell your personal information, and we do not use your content for advertising or model training.

5. Sharing

We share information only with service providers necessary to operate the business — primarily Paddle.com for payments, licensing and tax compliance — and where required by law. We do not share the content you process with anyone, because we never receive it.

6. Data retention

Purchase, license and support records are retained for as long as needed to provide the Service and to meet legal, accounting and tax requirements. On-device data remains on your Mac under your control and is removed when you delete it or uninstall the app.

7. Security

Local processing means your sensitive content is not exposed to network transmission or third-party servers by default. License keys are stored using macOS-appropriate mechanisms. No method of storage or transmission is completely secure, but our local-first architecture is designed to minimise data exposure.

8. Your rights

Depending on your jurisdiction, you may have rights to access, correct or delete the personal information we hold about you (such as purchase and support records). To exercise these rights, contact support@vcontrolai.com. For payment and billing data held by Paddle, you may also contact Paddle directly.

9. Children

The Service is not directed to individuals under 18, and we do not knowingly collect personal information from minors.

10. Changes

We may update this Policy from time to time; the "Last updated" date will reflect any changes. Continued use of the Service after changes constitutes acceptance.

11. Contact

VControl AI · support@vcontrolai.com · vcontrolai.com

Política de Privacidad

Última actualización: 22 de junio de 2026

Privacidad por diseño. VControl AI procesa tu voz y tu texto 100% de forma local en tu Mac. No recopilamos, transmitimos, almacenamos ni tenemos acceso a tu audio de dictado, transcripciones, plantillas, contenido del portapapeles ni a ningún dato que proceses con la aplicación. Todo permanece en tu dispositivo.

Esta Política de Privacidad explica cómo VControl AI ("nosotros") maneja la información en relación con la aplicación VControl AI y el sitio web (vcontrolai.com).

1. Datos procesados dentro de la app

Toda la funcionalidad principal —transcripción de voz, expansión de texto y automatización del sistema— se ejecuta en el dispositivo usando modelos locales en tu hardware Apple Silicon. Tus grabaciones de audio, el texto transcrito, los comandos de automatización y el contenido de los documentos o aplicaciones con los que interactúas se procesan localmente y nunca se envían a nosotros ni a ningún servidor bajo nuestro control.

2. Usa tu propia clave (BYOK)

Si decides conectar tu propia clave de API de terceros (por ejemplo GPT-4o, Claude o Groq) en la versión Pro, los datos que proceses mediante esa función se envían directamente al proveedor externo que elegiste, bajo su política de privacidad y sus términos, no los nuestros. Esto es opcional y está totalmente bajo tu control. Sin BYOK, ningún contenido sale de tu Mac.

3. Información que sí recibimos

Solo manejamos la información limitada necesaria para vender y licenciar el software:

Información de compra: cuando adquieres una licencia, nuestro Comerciante de Registro, Paddle.com, recopila y procesa tus datos de pago y facturación (como nombre, correo y país) para completar la transacción, calcular impuestos y emitir comprobantes. Recibimos de Paddle la confirmación del pedido y datos de facturación limitados; no recibimos ni almacenamos el número completo de tu tarjeta. El tratamiento de tus datos por parte de Paddle se rige por la propia política de privacidad de Paddle.
Activación de licencia: para validar tu licencia y prevenir la piratería, la app puede verificar periódicamente el estado de la licencia a través del servicio de licenciamiento de Paddle. Esto implica tu clave de licencia y datos básicos de activación del dispositivo, no el contenido que procesas.
Comunicaciones de soporte: si nos contactas en support@vcontrolai.com o mediante nuestro formulario web, recibimos la información que nos proporcionas (como tu correo y tu mensaje) para responder a tu solicitud.

4. Cómo usamos esta información

Usamos la información limitada anterior únicamente para: procesar y completar compras, activar y validar licencias, entregar actualizaciones, brindar soporte y cumplir con obligaciones legales y fiscales. No vendemos tu información personal y no usamos tu contenido para publicidad ni para entrenar modelos.

5. Compartición

Compartimos información solo con los proveedores de servicios necesarios para operar el negocio —principalmente Paddle.com para pagos, licenciamiento y cumplimiento fiscal— y cuando lo exija la ley. No compartimos con nadie el contenido que procesas, porque nunca lo recibimos.

6. Conservación de datos

Los registros de compra, licencia y soporte se conservan durante el tiempo necesario para prestar el Servicio y cumplir requisitos legales, contables y fiscales. Los datos en el dispositivo permanecen en tu Mac bajo tu control y se eliminan cuando tú los borras o desinstalas la app.

7. Seguridad

El procesamiento local significa que, por defecto, tu contenido sensible no se expone a transmisión por red ni a servidores de terceros. Las claves de licencia se almacenan usando mecanismos adecuados de macOS. Ningún método de almacenamiento o transmisión es completamente seguro, pero nuestra arquitectura local-first está diseñada para minimizar la exposición de datos.

8. Tus derechos

Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a acceder, corregir o eliminar la información personal que tengamos sobre ti (como registros de compra y soporte). Para ejercer estos derechos, contacta support@vcontrolai.com. Para los datos de pago y facturación que tiene Paddle, también puedes contactar a Paddle directamente.

9. Menores

El Servicio no está dirigido a personas menores de 18 años y no recopilamos conscientemente información personal de menores.

10. Cambios

Podemos actualizar esta Política periódicamente; la fecha de "Última actualización" reflejará cualquier cambio. El uso continuado del Servicio tras los cambios constituye su aceptación.

11. Contacto

VControl AI · support@vcontrolai.com · vcontrolai.com